Con motivo de la publicación en el DOF del Acuerdo mediante el cual se reconoce a la e.firma del SAT como único certificado digital válido para la realización de movimientos afiliatorios y vinculación de representantes legales exclusivamente mediante Escritorio Virtual, se contempla que se debe realizar un trámite para hacer una vinculación.
La vinculación obligatoria en el Escritorio Virtual del IMSS es el proceso digital mediante el cual los patrones y representantes legales deben registrar y asociar su e.firma del SAT, eliminando por completo el antiguo certificado digital NPIE del IMSS.
A pesar de que en le escritorio virtual aún no habilitan la opción ya ha estado circulando información relacionada con el proceso de vinculación.
Requisitos:
e.firma vigente: Necesitas los archivos y la contraseña de la e.firma del SAT tanto del patrón como del representante legal.
Plazo de transición: Existe un periodo de 90 días naturales a partir del acuerdo publicado el 16 de julio de 2026 en el Diario Oficial de la Federación.
Quienes no realicen la vinculación a tiempo no podrán hacer altas, bajas o modificaciones de salario por internet.
Pasos para realizar la vinculación que se han dado a conocer son los siguientes:
Se contempla que para personas físicas en la sección de "Registros Patronales", el sistema asociará automáticamente su e.firma con su registro patronal.
Para Personas Morales (Empresas) Primero se debe ingresar al Escritorio Virtual con la e.firma personal del Representante Legal. Y posteriormente "Registrar Empresa" (El sistema solicitará el RFC de la empresa, los archivos de la e.firma de la empresa y el Poder Notarial digitalizado en PDF para validar la representación). Al finalizar, el sistema vinculará ambas firmas con el Registro Patronal de la compañía.
Se recomienda no dejar este proceso hasta el final (90 días naturales a partir del acuerdo publicado el 16 de julio de 2026) y empezar a realizar las vinculaciones lo antes posible para evitar saturaciones que se puedan presentar en el portal del IMSS.
LCP Miguel Ángel Enríquez Ureña.
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